Bring at Work

Officemanager - Amsterdam

Alle vacatures Print Solliciteer
Nederlands

Vacature

Plaatsingsdatum 20-02-2018 Functiecategorie Secretarieel / Office Managemen...
Standplaats Amsterdam Niveau Professional
Opleidingsniveau HBO Dienstverband Vast contract - Bepaalde tijd
Uren 40 Salaris i.o.
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega in de hieronder beschreven functie:

Officemanager

PA - Procesmanager - Manusje van alles - Recruitment ondersteuner - Contractbeheer

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor:

Je neemt als eerste de telefoon op in de organisatie en bent de eerste-lijns vraagbaak. Sollicitanten plan je in voor je collega’s en soms ook voor jezelf. Je bereid grote wervingsmeetings voor en zorgt dat de benodigde documenten aan het einde van een meeting op orde zijn.
Je zorgt in ons automatische systeem voor de contracten, plaatsingen, verhogingen en als een kandidaat er niet uitkomt dan nodig je deze op kantoor uit om zijn of haar contract te komen tekenen. Ook deze leg jij uit of je begeleid de kandidaat in het online tekenen.
In het acquisitietraject ondersteun je in het maken van de offertes. En verwerk je gegevens n.a.v. kredietwaardigheid, klantgegevens etc.
Als een nieuwe opdrachtgever klant wordt zorg jij voor dat alle benodigde informatie en documenten aangevraagd worden en binnenkomen. Zoals: KVK, Bankgegevens, Arbo en document inleenbeloning.
Op de dinsdag zorg jij dat alle uren die de afgelopen week gewerkt zijn, verloont worden. Dit doe je samen met de Recruitment Consultants.
Je beheert de agenda’s van de directie en ondersteunt hen in allerlei zaken.
Je beheert de social-media-kanalen en reageert op vragen en ondersteunt daarnaast in verschillende marketingactiviteiten op social media, maar ook offline. Je denk t mee in het maken van doelgroep specifieke nieuwsbrieven en ontwikkeld hiervoor de tekst in samenspel met de Recruitment Consultants. Je maakt daarnaast elke maand een algemene klantnieuwsbrief en deelt deze via social media en op de website
Je beheert de inventaris en staat als eerste in contact met de leveranciers en reparateurs.
Je verwerkt ziekmeldingen van uitzendkrachten, maar ook van eigen personeel registreer je dit.
Je verwerkt en registreert vakantieaanvragen eigen personeel.
Je beheert de website en de inrichting van het recruitmentsysteem.
Je besteld kantoorartikelen
Je ondersteunt in divers uitzoekwerk
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het regelen van de lunch.
De kandidaten en klanten die binnenkomen verwelkom je met liefde en hiervoor verzorg je een drankje.
Je verstuurd verjaardagskaartjes naar de kandidaten

Wie wij zoeken:
Je bent een echte ondersteuner, maar daarnaast wel een zelfstarter. Je ziet zelf waar het werk ligt en pakt dit op.
Je hebt kennis van de uitzendbranche en de specifieke processen. Ook kan je deze stroomlijnen in de organisatie.
Je hebt je SEU of je bent bereid deze te behalen.
Je heb affiniteit et social media en bent bereid hier mee te werken, je eigen social media in te zetten (gekoppeld aan Bring at Work) en je wil hier graag meer van leren.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
Je bent 5 dagen per week beschikbaar van 09.00 tot 17.30. (ma-vrij)
Je bent een leuke collega, gezellig, verzorgend, sociaal en een harde werker.

Wat wij je bieden:
Een zeer uitgebreide en uitdagende functie bij het leukste uitzendbureau van Amsterdam.

Salaris in overleg

Je start na je proeftijd met de opleiding SEU en krijgt in het opvolgende jaar een branch-specifiek opleidingsbudget van 600 euro per jaar. Ook bevelen wij je aan om een opleiding timemanagement te volgen, vanuit dit budget. Daarnaast hebben we diverse andere interne trainingen, waaraan je zou kunnen deelnemen.

Je wordt ‘des gewenst’ aangemeld voor Bright-pensioen waar wij je aanmelding voor betalen en de jaarlijkse kosten. Je kan hier zelf kiezen hoeveel je spaart voor je pensioen. Kies je voor sparen voor pensioen, dan krijg je hier van ons 50 euro per maand voor.

We hebben (bijna) elke vrijdag een super gezellige borrel en gaan geregeld met elkaar uit eten. Bij het behalen van onze teamdoelen maken we een vet teamreisje. Daarnaast doen we vaak andere leuke gezamenlijke dingen zoals theater, musicals e.d.

We hebben geregeld twee hondjes over de vloer, dat je niet bang of allergisch voor honden bent, is wel handig!

Interesse om bij ons te komen werken? Solliciteer via de sollicitatiebutton of mail naar sollicitatie@bringatwork.nl

 

Meer informatie
Deze vacature betreft een fulltime functie.

Functiecategorie(ën) Secretarieel / Office Management / Personal Assistant
Branch(es) Arbeidsbemiddeling / W&S / Uitzenden / Detachering
Provincie(s) Noord-Holland
Trefwoorden Officemanager - PA - Procesmanager - Contractbeheer

Contactgegevens

Contactpersoon Britt Kreeft

Vestigingsplaats

Solliciteer